Enfoque sistemático a la Planificación
La planificación es un proceso para obtener ideas para concretar una acción. Si usted es sistemático al respecto, entonces el proceso y por lo tanto, la acción puede hacerse más fácil y más eficaz.
El enfoque puede tardar mucho tiempo al principio pero su acción será más eficaz, ahorrando tiempo a largo plazo.

Un enfoque sistemático le entrega un método por el cual usted puede:
-Comprobar que lo que quiere hacer vale la pena hacerlo.
-Saber que las cosas son factibles.
-Conseguir que las cosas se organicen adecuadamente.
-Uso eficiente de los recursos.
-Aprender de los éxitos y fracasos.

Preguntas

1.	¿Cuál es la necesidad de los miembros del Grupo? ¿De los lideres? ¿Por qué?
2.	¿Qué espero conseguir con esto? ¿Qué quiero hacer? ¿Por qué? ¿Dónde quiero ir? ¿Por qué?
3.	¿Qué objetivos específicos se pueden establecer? ¿Qué otras cosas se pueden obtener como resultado de ello? ¿Cómo se mide la eficacia? ¿Cuál será exactamente el resultado final? ¿Cuándo el plan debe ser completado? ¿Cuáles serán los criterios para el éxito?
4.	¿Cuál es el mejor método para alcanzar los resultados? ¿Qué actividad debo usar? ¿Cómo debo integrar a los miembros del grupo o líderes: en grupos, parejas, individual? ¿Qué recursos necesito? ¿Qué tiempo necesito para el plan? ¿Qué debo hacer para imprentar el plan?
Hazlo
5.	¿Qué debo hacer para evaluar el plan? ¿No encuentro mis objetivos? ¿Qué salió bien? ¿Qué dificultades se produjeron? ¿Qué podría aprenderse para el futuro? ¿Qué nuevas necesidades existen?

Estas etapas deben recordarse en cada acción del plan.
Del último punto que usted va a ver pueden surgir nuevas necesidades que pueden ser identificadas, por lo que el proceso de planificación comienza otra vez.

1.	¿Cuál es la necesidad? Hay una necesidad de mejorar la transferencia de información entre las secciones del grupo.
2.	¿Qué haremos al respecto? Establecer un efectivo y práctico enlace para garantizar la eficacia de la transferencia de información para el desarrollo de los miembros.
3.	¿Qué objetivos puedo configurar? Al final de diez meses cada unos de los miembros del Grupo Scout podrán ser capaces de: • Planificar o ayudar a planificar y llevar a cabo las actividades. • Participar en la vinculación efectiva y practica de las actividades por ,lo menos una vez cada ocho semanas, por ejemplo: - Reunión conjunta - Actividades conjuntas entre las secciones - Actividades de fin de semana - Grupo de proyecto - Transferencia de información entre los miembros de las secciones - Grupos de familia. Visita de campamentos scouts - Revisar el éxito de cada actividad - Compartir ideas para futuras actividades de vinculación - Describir las actividades de las otras secciones - Mostrar el desarrollo progresivo
4.	¿Cuál es el mejor método para alcanzar los resultados deseados? - Mantener los Scouters o Dirigentes reuniones y discutir la situación dentro de cuatro semanas. - Discutir las propuestas con los miembros y lograr sus puntos de vista. - Decidir sobre un plan de diez meses de actividades para prácticas y establecer vínculos efectivos en un grupo de Scouters o Dirigentes en una reunión en seis semanas. - Establecer un Comité directivo con miembros y líderes de los representantes para la ejecución del plan. - Durante el plazo de diez meses, y después de estos, los lideres y miembros revisarán el plan y su éxito para el establecimiento eficaz y practico de los enlaces para unan buena entrega de información.
5.	¿Qué debo hacer para implementar el plan? Ponga el plan de diez meses en acción.
6.	¿Qué debo hacer para evaluar el plan? • ¿He cumplido mis objetivos? • Pídale a los miembros y lideres revisar las actividades después de que hayan tomado parte. • ¿Qué salió bien? • ¿Qué dificultades se produjeron? • ¿Qué debemos hacer en el futuro? • Detalle la vinculación de las actividades y la frecuencia de verificación y el tipo de actividad. • Hable con los miembros de otras secciones de su percepción, el conocimiento y la comprensión del plan. Detalle el éxito de la transferencia de los miembros en el plazo de diez meses.

Esta guía de planificación le ayudara a convertirse en un líder más eficaz. Se le generaran más preguntas antes de comenzar las actividades. Hará la planificación más fácil y lógica. Ganará más tiempo y mejorará la eficacia que no ocurría en actividades pasadas.
¿Por qué no insertar en este método de planificación a otros líderes o adultos? Si todo el mundo está utilizando el mismo sistema, todos están trabajando hacia un mismo plan en común y esto solo puede beneficiar a los jóvenes del Movimiento para el cual tenemos previsto esta planificación.

Traducido de: Centro de Información, Gilwell Park